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■個人情報の取り扱いについて

(求人のお申込みをいただく前にご一読ください)

 当社は、皆様の個人情報に関して、下記のとおりその保護のために適切な措置を講ずるとともに、利用目的の範囲を定め取り扱いをしております。下記の「個人情報の取り扱いについて」に同意いただける方は、ページ下の「同意する」ボタンをクリックしてください。

1. 個人情報の適切な保護と管理者

 当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

アーティス株式会社 経理部長 村井 賢治
〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F
TEL:03-5410-9800

2. 個人情報の利用目的

 お客様の個人情報は、お客様からの求人のお申込みに対する業務遂行ために取得し、それ以外の目的には使用いたしません。お客様がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もし個人情報の全部又は一部が不足している場合には、当社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

3. 個人情報の第三者への提供

 お預かりした個人情報は、お客様の許可がない限り第三者へ提供することはいたしません。但し、以下掲げる場合に限って、第三者に提供させていただくことがあります。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 行政機関からの委託を受けて個人情報を処理する場合もしくは法令の定める業務に
協力しなければならない場合であって、ご本人の同意を得ることで行政機関の業務の遂行に
著しく支障をきたす場合

4. 個人情報の外部委託

 お預かりした個人情報は、当社内で処理し、外部への委託はいたしません。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用・提供(以下、開示等という)

 お預かりした個人情報について、当社に対してご自身の個人情報の開示等をご希望される場合には当社宛に申し出ることができます。その際は、まず下記問い合わせ窓口に請求内容をお伝えください。なお、開示等に関する手続きの詳細につきましては、「個人情報の開示等の手続き」をご参照ください。

アーティス株式会社 個人情報ならびその開示等に関する問合わせ窓口

〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F
TEL:03-5410-9800

■個人情報の開示等の手続き

1. 個人情報の開示等と管理者

 当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、お客様からの個人情報の開示等の請求に対し、迅速に対応いたします。

アーティス株式会社 経理部長 村井 賢治
〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F
TEL:03-5410-9800

2. 個人情報の利用目的

 お客様の個人情報は、お客様からのお問い合せに対する回答の目的のために利用いたします。

3. 開示等の範囲

 「開示等」とは、登録された個人情報に対して、ご本人又は代理人が以下の請求を行う
権利を行使することをさします。
・ 利用目的の通知
・ 開示
・ 内容の訂正、追加又は削除
・ 利用の停止
・ 消去
・ 第三者への提供の停止

4. 開示等の請求方

 開示等の権利行使を行うに際しては、下記に示す窓口にまず電話で請求内容をお伝えください。受付後、所定の請求様式「開示等依頼書」をご指定の住所に発送いたします。書面到着後、必要事項の記載と下記に示す本人確認の証明書の写しを同封のうえ返信用書留にてご返信ください。 (本人確認のための証明書等:下記の内いずれかの写しを同封ください)
・ 運転免許証
・ 健康保険証
・ 住民基本カード
・ 年金手帳
・ パスポート 等

[ 開示等の請求窓口 ]
アーティス株式会社 苦情相談窓口 TEL 03-5410-9800
〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F

5. 開示等のお知らせの方法

 開示等の請求に対する対処結果を書面にて、送付いただいた本人確認証明書に記載された住所に書留郵便で発送させていただきます。尚、電話による回答はいたしませんのでご了承ください。

6. 代理人からの開示等の請求の留意事項

 代理人からの請求の場合は、ご本人からの委任状が別途必要となります。 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

7. 開示等をお断りする場合

 「個人情報の保護に関する法律」の定めの中で、開示等に関する例外条項に該当する個人情報に関しての開示等の請求及び明確な本人確認ができない場合等について、当社の判断で開示等請求についてこれをお断りする場合があります。尚、お断りする場合には、この理由を書面にてご本人もしくは代理人に通知させていただきます。

8. 個人情報の取扱いに関する苦情申し出先

 当社の個人情報の取り扱いに関し、苦情申し出のあるお客様は、下記までお申し出下さい。
[ 開示等の請求窓口 ]
アーティス株式会社 苦情相談窓口 TEL 03-5410-9800
〒107-0062 東京都港区南青山1-2-6 ラティス青山スクエア 7F